Datenschutzerklärung

Einwilligung zur Datenverarbeitung durch HR Campus AG

1. Einwilligung
Indem du dich bei HR Campus registrierst, stellst du HR Campus AG (nachfolgend HR Campus) deine persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung oder Spontanbewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Deine Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Abacus Umantis AG gespeichert und verarbeitet.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. HR Campus und der Software-Partner Abacus Umantis AG (alle in EU plus Schweiz und Indien) haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit deiner Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiter:innen der HR-Abteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung deiner Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung deiner persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Name und Vorname die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummer in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen deiner Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiter:innen der HR-Abteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen von HR Campus zugänglich. Deine Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb von HR Campus weitergegeben.
Im Fall einer Anstellung in unserer Unternehmung werden deine Daten in unser Personalstammblatt übernommen. Es werden nur die Daten verwendet, welche für die Abwicklung des Arbeitsvertragsverhältnisses notwendig sind. Deine Daten werden für die erwähnten Zwecke bearbeitet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

4. Auskunftsrecht und Recht auf Berichtigung
Mit einem Auskunftsbegehren kannst du Auskunft darüber verlangen, welche Daten über dich bearbeitet werden. Zudem kannst du alle über dich in der Datensammlung vorhandenen Daten einschliesslich der verfügbaren Angaben zu deiner Herkunft der Daten von dir verlangen. Für Auskunftsbegehren richte dich bitte an die HR-Abteilung (hr@hr-campus.ch).
Du hast jederzeit die Möglichkeit, auf deine elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder deine Daten selbständig zu löschen.
Sollten bestimmte Daten von dir nicht korrekt sein, hast du die Möglichkeit, diese selbst via Bewerbungsplattform zu berichtigen. Für den Fall, dass dies zu einer bestimmten Zeit technisch nicht möglich ist, kannst du das Berichtigungsbegehren gerne an unsere HR-Abteilung richten. Diese wird sich deinem Begehren annehmen.

5. Speicherung und Löschung der Daten
Trittst du eine Arbeitsstelle bei HR Campus an, werden deine persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu deiner Personalakte gelegt.

Wenn du dich beworben hast, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten hast, werden deine Personendaten drei Monate nach erfolgreicher Stellenbesetzung gelöscht (Profil und Bewerbung). Falls du mehrere laufende Bewerbungen bei HR Campus hast, wird das Profil erst 3 Monate nach der jüngsten Besetzung automatisch gelöscht. Wenn du die Löschung des Profils verlangst (https://recruitingapp-2627.umantis.com/SelfService/MyProfile/Delete), wird dein Profil nach 30 Tagen automatisch gelöscht, auch wenn du noch laufende Bewerbungen hast. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

Wenn du dich beworben hast, wir dir zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung in unseren Talentpool aufnehmen zu lassen. Hierfür bedürfen wir deiner expliziten Einwilligung (Datenfreigabe im Self-Service: https://recruitingapp-2627.umantis.com/SelfService/MyProfile/Profile/DataAgree). Du hast jederzeit die Möglichkeit, deine Daten (Profil und Bewerbung) selbständig aus dem Talentpool zu löschen (https://recruitingapp-2627.umantis.com/SelfService/MyProfile/Delete). Wird deine Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während zwei Jahren gespeichert und werden danach automatisch gelöscht.

November 2023